Organización

Esto de estar subscrito a varios blogs tiene su parte problemática. Y es que ves tanta infomación interesante que no sabes por donde empezar.
Estoy preocupado porque mi nuevo trabajo me va a imponer mucha organización. Digamos que el trabajo que hacía hasta ahora también lo requería, pero tienes la mente ocupada con otras cosas que no te dejan tomar un respiro (Take a breath - David Gilmour ;) ). Entonces entre la blogesfera te encuentras el siguiente elnace: Personal Systems of Organization de Scott Hanselman. Un tipo que escribe cosas harto interesantes.

En su post me ha llamado la antención lo siguiente:

  1. DIY Planner: Que no dejan de ser plantillas para agendas personales. Que se pueden imprimir a gusto. Lo mas impresionante es que detrás hay toda una filosofía de planificación personal
  2. PocketMod.com: O como hacerse una pedazo agenda personal con un solo foleo. Aunque solo sea por la curiosidad de la página es muy recomendable.
  3. Getting started with “Getting things done”: Es una filosofía de organización personal, acompañada por buenas prácticas. La forma de trabajo se fundamenta en lo siguiente:
  1. Identificar todos los elementos de tu vida que no están en el lugar correcto.
  2. Apartar aquellos elementos que no son tuyos y no los necesitar ahora mismo.
  3. Crear un lugar idónea en el que confíes y que sea consecuente con tu estilo de trabajo y valores.
  4. Poner dichos elementos en el lugar correcto de una manera consistente.
  5. Trabajar en esos elementos de una manera que honra tu tiempo, tu energía y su contexto en un momento determinado.
  6. Iterar y refactorizar sin piedad.

Hay que definir lo que yo he traducido como elemento (stuff): “Cualquier cosa que hayas permitido introducirse en tu mundo físico o filosófico que no concuerda en el lugar en el que lo has puesto, pero tampoco has determinado cual es su objetivo ni el siguiente paso a realizar con él”.
Entonces… cuales son los pasos a realizar sobre cada elemento?:

  • Escribir el proyecto o situación más actual en tu mente. Lo que más te distrae o te interesa. O que de alguna manera te consume gran parte de tu atención.
  • Escribir en una sola línea la que te parecería la solución perfecta a dicho proyecto o situación.
  • A continuación escribir la primera acción a tomar para que dicho proyecto o situación se acerque a la solución perfecta descrita en el punto anterior.

Es tan simple y tan complicado a la vez. Como dice el libro que define estas reflexiones: Hemos pensado. Hemos clarificado las ideas y hemos definido como empezar a resolver nuestros problemas.

Como siempre: muchas cosas en la cabeza y muy poco tiempo. Por lo menos tengo ganas de aprender cosas nuevas… demasiadas quizás

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